Karriereportal | FAQ (häufig gestellte Fragen)


Login

Bewerbung

Mein Qualifikationsprofil

Meine Dokumente

Hinweise

Sind noch Fragen bei Ihnen offen? Dann wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Login

Wie funktioniert das Login im Karriereportal?

  • Sie besitzen KEINEN E-Mail-Account der Universität Innsbruck
    Wenn Sie keinen E-Mail-Account der Universität Innsbruck besitzen, ist eine Registrierung im Karriereportal notwendig. Hier erfassen Sie Ihre persönlichen Daten und geben Ihre E-Mail-Adresse und das gewünschte Passwort an. Nach Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthält einen Link, mit dem Sie Ihren Account aktivieren können. Sobald Sie den Account aktiviert haben, können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen (= Ihre E-Mail-Adresse) und dem gewählten Passwort anmelden.

    Hinweis:
    Sobald Sie eine E-Mail-Adresse der Universität erhalten haben (d.h. Studierende/ Studierender oder Mitarbeiterin/ Mitarbeiter der Universität sind), ist eine Anmeldung mit dem selbst erstellten Account nicht mehr möglich. Sie melden sich ab diesem Zeitpunkt im Karriereportal mit Ihrem ZID-Benutzernamen (auch bekannt als "c-Kennung") an.

  • Sie besitzen bereits einen E-Mail-Account der Universität Innsbruck
    Die Anmeldung erfolgt mit dem Benutzernamen (auch bekannt als "c-Kennung") und dem dazugehörigen Basisvalidierungskennwort (auch bekannt als "Mailpasswort") des Zentralen Informatikdienstes der Universität Innsbruck. Studierende erhalten die Zugangsdaten (Benutzerbewilligung) für die Anmeldung in LFU:online bei ihrer Zulassung in der Studienabteilung. Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter erhalten die Zugangsdaten im Postweg an Ihren Arbeitsplatz.

Weitere Informationen:

Wo kann ich mein Passwort ändern?

Sie können Ihr Passwort unter folgenden Links ändern:

  • Sie sind Studierende/Studierender bzw. Mitarbeiterin/Mitarbeiter: Passwort ändern
  • Sie sind keine Studierende/kein Studierender bzw. keine Mitarbeiterin/kein Mitarbeiter: Passwort ändern

Weitere Informationen:

Wieso kann ich mich im Karriereportal nicht anmelden?

Grund 1: Sie haben Ihren Benutzernamen und/oder Ihr Passwort falsch eingegeben. Bitte versuchen Sie es noch einmal bzw. lesen Sie die Informationen zum Passwort.
Sie möchten Ihr Passwort ändern und:

  • Sie sind Studierende/Studierender bzw. Mitarbeiterin/Mitarbeiter: Passwort ändern
  • oder Sie sind keine Studierende/ kein Studierender bzw. Mitarbeiterin/Mitarbeiter: Passwort ändern

Grund 2: Ihr Account ist nicht personenbezogen. Falls Sie die Fehlermeldung Login fehlgeschlagen, da Account nicht personenbezogen ist erhalten, wenden Sie sich bitte an das LFU:online Support Team.


Weitere Informationen:

Mein Account ist nicht personenbezogen, was soll ich tun?

Sollten Sie die Fehlermeldung Login fehlgeschlagen, da Account nicht personenbezogen ist erhalten, wenden Sie sich bitte direkt an das LFU:online Support Team.


Weitere Informationen:

Bewerbung

Wie bewerbe ich mich für eine ausgeschriebene Stelle im Karriereportal?

Um sich für eine Stelle im Karriereportal zu bewerben, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie bei der ausgeschriebenen Stelle auf Online bewerben.
  • Falls Sie noch nicht im Karriereportal angemeldet sind, dann geben Sie bitte jetzt Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  • Die Bewerbungsprozedur wird in 3 Schritte gegliedert:

Meine Qualifikationen
Geben Sie hier folgende Daten ein:

  • Höchste abgeschlossene Ausbildung (z.B.: Pflichtschule)
  • Aus- und Weiterbildungen (z.B.: Volksschule, Hauptschule, Computerkurs)
  • Bisherigen beruflichen Stationen und sonstige Zeiten (z.B.: Ferialjob)

    Hinweis:
    Geben Sie unter Sonstige Zeiten Tätigkeiten wie z.B. Präsenzdienst, Karenz oder Auslandsaufenthalte ein.

  • Sprachenkenntnisse
  • EDV-Kenntnisse (z.B.: Microsoft Office - Grundkenntnisse)


Meine Unterlagen
Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Zeugnisse/ Referenzen und bei wissenschaftlichen Stellen optional ein Lehrekonzept enthalten. Sie haben die Möglichkeit, diese Dateien in einem PDF-Dokument oder in mehreren (maximal 4) PDF-Dokumenten hochzuladen.


Bewerbung abschicken
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten zu überprüfen und auszubessern. Außerdem können Sie Ihre Bewerbung vor dem Abschicken noch einmal kontrollieren und gegebenenfalls Änderungen durchführen.

Nach diesen Schritten können Sie Ihre Bewerbung unter Bewerbung abschicken an die Universität Innsbruck senden.


Weitere Informationen:

Kann ich mich auch initiativ für einen Arbeitsplatz bewerben?

Es sind nur Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen möglich.


Weitere Informationen:

Muss ich mich über das Karriereportal bewerben?

Die Universität Innsbruck geht grundsätzlich von Online-Bewerbungen aus. Bei technischen Schwierigkeiten können Sie Ihre Bewerbung aber per Post schicken. Ihre Bewerbung wird dann eingescannt und wie eine Online-Bewerbungen behandelt.


Weitere Informationen:

Wann erhalte ich eine Antwort auf meine Bewerbung?

Die Universität Innsbruck ist bei der Ausschreibung ihrer Stellen an gesetzliche Vorgaben, insbesondere an Fristen gebunden. Wir bitten um Verständnis, dass es aus diesem Grund zu Wartezeiten kommen kann.


Weitere Informationen:

Ist es möglich, sich auf mehrere Stellen an der Universität Innsbruck zu bewerben?

Ja, Sie können sich auf weitere ausgeschriebene Stellen, für die Sie die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, bewerben.


Weitere Informationen:

Ist es möglich, die Online Bewerbung von einer anderen Person durchführen zu lassen?

Die Registrierungsdaten müssen mit den Daten der Bewerberin/des Bewerbers übereinstimmen. Das ist für eine korrekte Zuordnung Ihrer Bewerbung in unserem System erforderlich.

Weitere Informationen:

Mein Qualifikationsprofil

Was ist "Mein Qualifikationsprofil" und welche Daten muss ich eingeben?

Das Qualifikationsprofil zeigt Ihre Kompetenzen und Erfahrungen. Sie können dort Ihre Ausbildungen, beruflichen Stationen und Qualifikationen eingeben. Nach der Angabe Ihrer höchsten abgeschlossenen Ausbildung ist das Ausfüllen des gesamten (oder Teile des) Qualifikationsprofils optional. Sie können anstelle dessen Ihre Dokumente hochladen.

Höchste abgeschlossene Ausbildung
Sollten Sie sich zum ersten Mal im Karriereportal für eine Stelle bewerben, wird gleich nach dem Login nach Ihrer höchsten abgeschlossenen Ausbildung gefragt. Sie können unter folgenden Möglichkeiten auswählen:

  • Universitätsabschluss mit Doktorat
  • Universitätsabschluss mit Diplom/Mag.
  • Universitätsabschluss mit Bakkalaureat
  • Diplom einer lehrerbildenden Akademie
  • Anderer tertiärer Bildungsabschluss (z.B.: Kolleg, Meisterprüfung, Universitätlehrgang)
  • Reifeprüfung einer allgemein bildenden höheren Schule
  • Reife-oder Diplomprüfung einer berufsbildenden höheren Schule
  • Lehrabschlussprüfung, berufsbildende mittlere Schule
  • Pflichtschule
Im Feld Anmerkung können Sie gegebenenfalls ein kurzes Kommentar zu Ihrer Ausbildung hinzufügen.



Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Eingaben zu speichern und fortzufahren. Sollten Sie diese Angaben verändern wollen, klicken Sie bitte auf Ändern .

Hinweis:
Ihre Angaben bleiben im Karriereportal unter Meine Bewerbungen gespeichert. Sollten Sie nach dem Einreichen einer Bewerbung Änderungen am Qualifikationsprofil tätigen, hat das keinerlei Auswirkungen auf die bereits abgeschickte Bewerbung.



Aus-und Weiterbildungen
Unter Eine Aus-/ und Weiterbildung hinzufügen können Sie Ihre Aus-und Weiterbildungen in Ihr Qualifikationsprofil eingeben. Dazu gehören z.B. folgende Daten:

  • Schulbildung (z.B.: Volksschule, Hauptschule, Gymnasium, HAK, HAS, HBLA, HTL...)
  • Studium an Universitäten, Fachhochschulen und Kollegs
  • Kurse (Computerkurse, Sprachkurse,...)
Bezeichnung der Aus-/Weiterbildung und Ausbildung von sind Pflichtfelder, alle anderen Felder können Sie optional ausfüllen. Im Feld Anmerkung können Sie gegebenenfalls ein kurzes Kommentar zu Ihrer Aus-und Weiterbildung hinzufügen.



Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Eingaben zu speichern und weitere Ausbildungen zu ergänzen, oder auf Zurück, um den Vorgang abzubrechen.
Sollten Sie Ihre Angaben verändern wollen, klicken Sie bitte auf Ändern , und um eine Aus-oder Weiterbildung zu entfernen, klicken Sie auf Löschen .

Hinweis:
Ihre Angaben bleiben im Karriereportal unter Meine Bewerbungen gespeichert. Sollten Sie nach dem Einreichen einer Bewerbung Änderungen am Qualifikationsprofil tätigen, hat das keinerlei Auswirkungen auf die bereits abgeschickte Bewerbung.



Bisherige berufliche Stationen und sonstige Zeiten
Unter Eine berufliche Stationen/ sonstige Zeiten hinzufügen können Sie z.B. folgende Daten in Ihr Qualifikationsprofil eingeben:

  • Berufliche Erfahrungen
  • Ferialjobs
  • Praktika
  • Karenz
  • Auslandsaufenthalte
  • Präsenzdienst
Art der Tätigkeit und Von sind Pflichtfelder, alle anderen Felder können Sie optional ausfüllen. Im Feld Anmerkung können Sie gegebenenfalls ein kurzes Kommentar zu Ihrer beruflichen Station oder sonstigen Zeit hinzufügen.



Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Eingaben zu speichern und weitere berufliche Stationen/sonstige Zeiten einzugeben, oder auf Zurück, um den Vorgang abzubrechen.
Sollten Sie Ihre Angaben verändern wollen, klicken Sie bitte auf Ändern , und um eine Aus-oder Weiterbildung zu entfernen, klicken Sie auf Löschen .

Hinweis:
Ihre Angaben bleiben im Karriereportal unter Meine Bewerbungen gespeichert. Sollten Sie nach dem Einreichen einer Bewerbung Änderungen am Qualifikationsprofil tätigen, hat das keinerlei Auswirkungen auf die bereits abgeschickte Bewerbung.



Sprachenkenntnisse
Unter Eine Sprache hinzufügen können Sie Ihre Bewerbung mit Ihren Sprachenkenntnissen erweitern.

Sprache und Niveau in Wort und Schrift sind Pflichtfelder und im Feld Anmerkung können Sie gegebenenfalls ein kurzes Kommentar zu Ihrer Sprache hinzufügen.



Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Eingaben zu speichern und weitere Sprachkenntnisse anzugeben, oder auf Zurück, um den Vorgang abzubrechen.
Sollten Sie Ihre Angaben verändern wollen, klicken Sie bitte auf Ändern , und um eine Aus-oder Weiterbildung zu entfernen, klicken Sie auf Löschen .

Hinweis:
Ihre Angaben bleiben im Karriereportal unter Meine Bewerbungen gespeichert. Sollten Sie nach dem Einreichen einer Bewerbung Änderungen am Qualifikationsprofil tätigen, hat das keinerlei Auswirkungen auf die bereits abgeschickte Bewerbung.



EDV-Kenntnisse
Unter EDV-Kenntnisse hinzufügen können Sie Ihre Bewerbung mit Ihren Computerkenntnissen erweitern.

Art der EDV-Kenntnisse ist ein Pflichtfeld, alle anderen Felder können Sie optional ausfüllen. Im Feld Anmerkung können Sie gegebenenfalls ein kurzes Kommentar zu Ihren EDV-Kenntnissen hinzufügen.



Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Eingaben zu speichern und weitere EDV-Kenntnisse einzugeben, oder auf Zurück, um den Vorgang abzubrechen.
Sollten Sie Ihre Angaben verändern wollen, klicken Sie bitte auf Ändern , und um eine Aus-oder Weiterbildung zu entfernen, klicken Sie auf Löschen .

Hinweis:
Ihre Angaben bleiben im Karriereportal unter Meine Bewerbungen gespeichert. Sollten Sie nach dem Einreichen einer Bewerbung Änderungen am Qualifikationsprofil tätigen, hat das keinerlei Auswirkungen auf die bereits abgeschickte Bewerbung.


Weitere Informationen:

Ersetzt das Qualifikationsprofil den Lebenslauf?

Je nachdem, wie ausführlich Sie Ihr Qualifikationsprofil ausfüllen, ist es möglich, dieses als Ersatz Ihres Lebenslaufs zu verwenden. Bitte achten Sie dabei darauf, Ihre Daten so genau wie möglich einzugeben.


Weitere Informationen:

Welche Aus- und Weiterbildungen muss ich angeben?

Bitte geben Sie Ihre Ausbildungen an und alle Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.


Weitere Informationen:

Wie kann ich mein Qualifikationsprofil ändern?

Bitte führen Sie folgende Schritte durch, um Ihr Qualifikationsprofil zu ändern:

  • Klicken Sie auf Mein Qualifikationsprofil.
  • Klicken Sie neben dem entsprechenden Datensatz auf Ändern ,um Ihre Daten zu bearbeiten und auf Löschen ,um diesen Datensatz zu löschen.


Weitere Informationen:

Kann ich mein Qualifikationsprofil auch nach meiner Bewerbung noch ändern?

Sie können Ihr Qualifikationsprofil auch nach Ihrer Bewerbung noch ändern, allerdings scheint diese Änderung nicht mehr in der bereits abgeschickte Bewerbung auf.


Weitere Informationen:

Mein Dokumente

Welche Dokumente soll ich meiner Bewerbung hinzufügen?

Die Universität Innsbruck benötigt folgende Dokumente von Ihnen:

  • Motivationsschreiben (Wieso bewerbe ich mich für diese Stelle?)
  • Lebenslauf (Wer bin ich?)
  • Zeugnisse/Referenzen (Was kann ich vorweisen?)
  • Lehrekonzept (optional, nur bei wissenschaftlichen Stellen, wenn speziell gefordert)

Hinweis:
Je nachdem, wie ausführlich Sie Ihr Qualifikationsprofil ausfüllen, ist es möglich, dieses als Ersatz Ihres Lebenslaufs zu verwenden.


Weitere Informationen:

Welche Zeugnisse/Referenzen soll ich angeben?

Bitte geben Sie alle Zeugnisse/Referenzen an, aus denen hervorgeht, dass Sie über die laut Stellenprofil erforderlichen Qualifikationen verfügen.


Weitere Informationen:

In welchem Format kann ich meine Bewerbungsunterlagen hochladen?

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format hochladen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente die Größe von 4 MB nicht überschreiten.


Weitere Informationen:

Wie kann ich meine Datei in ein PDF-Dokument konvertieren?

Um ein Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren, müssen Sie mit einem PDF Converter arbeiten. Dafür können Sie z.B. folgende Programme verwenden verwenden:

Bitte informieren Sie sich auf der Website des Herstellers, wie Sie aus einer Datei ein PDF-Dokument erstellen können.


Weitere Informationen:

Wie kann ich mehrere Dateien zu einem PDF-Dokument zusammenfügen?

Konvertieren Sie zuerst Ihre Dateien in einzelne PDF-Dokumente. Bitte informieren Sie sich auf der Website des Herstellers, wie Sie einzelne PDF-Dokumente zusammenfügen können.


Weitere Informationen:

Wo sehe ich, wie groß mein Dokument ist?

Um die Größe Ihres Dokumentes zu sehen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

  • Gehen Sie in den Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben.
  • Klicken Sie auf Ansicht > Details.
  • Jetzt sehen Sie die Spalte Größe eingeblendet.
  • Der Wert in dieser Spalte darf 4 MB nicht überschreiten.


Weitere Informationen:

Hinweise

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen des elektronischen Bewerbungsverfahrens werden nur die für einen administrativ effizienten Ablauf notwendigen Daten erhoben. Neben dem Namen und den Kontaktdaten handelt es sich dabei um Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und "abgeschlossene Ausbildung" (inkl. Referenzen). Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die erforderliche Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle zu überprüfen, die Gleichbehandlung bzw. Nicht-Diskriminierung zu fördern und eventuelle Hürden bei der Aufnahme eines Dienstverhältnisses - z.B. aufgrund der "Kettenvertragsproblematik" - rechtzeitig zu erkennen. Ausschließlich diesen Zwecken dient auch die - freiwillige - Angabe der Sozialversicherungsnummer. Sämtliche anderen Angaben, die Sie für Ihre Bewerbung für zweckdienlich erachten, sind freiwillig und es ist Ihnen überlassen, wie Sie sich darstellen möchten. Sie haben die Möglichkeit, diese Daten für jede Bewerbung gesondert anzupassen; welche in einem Bewerbungsverfahren sichtbar sind, können Sie in der Vorschau vor dem Abschicken einer Bewerbung überprüfen und später für die Dauer des Verfahrens jederzeit selbst einsehen.

Die im Karriereportal der Universität Innsbruck erhobenen Daten werden nicht in andere Systeme bzw. Datenanwendungen übertragen, nur im Falle der Aufnahme eines Dienstverhältnisses werden einige Daten automatisiert in die Personenstammdaten übertragen. Ebenso erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, sofern Sie nicht die Zustimmung zur Kontaktnahme mit (früheren) ArbeitgeberInnen erteilen.

Acht Monate nach Ende eines Bewerbungsverfahrens wird dieses im Karriereportal automatisiert gelöscht. Die Daten in Ihrem Profil können Sie jederzeit selbst bearbeiten oder entfernen; wenn keine Bewerbung (mehr) in Ihrem Profil aufscheint, können Sie dieses jederzeit selbst löschen.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.